 Новости
12.07.2007 Доклад о сборе, обработке и представлении статистической отчетности в УФРС по ЧР за 1 полугодие 2007 г.
|
|
|
| |
Деятельность Управления по вопросам ведомственной статистической отчетности организована в соответствии с требованиями федерального законодательства, приказом Минюста России от 10.01.2007 № 3 «Об утверждении форм ведомственной статистической отчетности Федеральной регистрационной службы», приказами Росрегистрации от 09.09. 2005 «Об организации ведения статистической отчетности Федеральной регистрационной службы», от 02.04.2007 № 46 «Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению форм ведомственной статистической отчетности Федеральной регистрационной службы», а также другими нормативными документами Минюста России, приказами Росрегистрации и собственными решениями Управления.
В период с 28 мая по 1 июня 2007 года Росрегистрацией, в соответствии с приказом Росрегистрации от 28.04.2007 № 66, в Управлении была проведена плановая тематическая проверка, в результате которой состояние деятельности Управления по вопросам статистической отчетности оценено на удовлетворительно. Существенных замечаний по отчетности не выявлено. Проверка показала, что Росрегистрацией вопросам статистики уделяется особое внимание.
В итоговой справке по вопросам статистики отмечено о необходимости рассмотрения вопросов статистики при подведении итогов работы Управления и его структурных подразделений за полугодие и год на заседании Коллегии Управления.
В Управлении сформирована нормативно-правовая база управленческой деятельности в сфере сбора, обработки и представления статистической отчетности. В соответствии с номенклатурой дел в Управлении имеются в наличии приказы и распоряжения Минюста России, Росрегистрации по вопросам статистики, которые доведены до исполнителей.
Управление располагает собственными нормативными документами по вопросам организации и представления ведомственной статистической отчетности. Приказами Управления от 21.02.2007 № 79-общ. назначены ответственные за организацию ведения статистической отчетности Управления, от 16.03.2007 № 108-общ. утвержден Перечень статистической отчетности и документов Управления, представляемых в вышестоящие органы в установленные сроки, от 30.03. 2007 № 151-общ. утверждена Инструкция по ведению ведомственной статистической отчетности в Управлении и закреплены исполнители заполнения форм.
В соответствии с приказом Управления от 21.02.2007 № 79-общ. ответственными за сбор, обработку форм ведомственной статистической отчетности и своевременность их представления в отдел организационного обеспечения, планирования, контроля и делопроизводства Управления, а также заполнение аналогичных форм на внутреннем Интернет-портале Росрегистрации назначены начальники отделов центрального аппарата и структурных подразделений Управления.
Этим же приказом ответственным за своевременность представления статистической отчетности в Федеральную регистрационную службу назначен начальник отдела организационного обеспечения, планирования, контроля и делопроизводства Управления.
В Положениях о структурных подразделениях и должностных регламентах работников Управления отражены вопросы ведения ведомственной статистической отчетности.
В соответствии с Инструкцией по ведению ведомственной статистической отчетности Федеральной регистрационной службы, утвержденной приказом Росрегистрации от 09.09.2005 № 133 (в редакции приказов Росрегистрации от 09.11. 2006, № 190, от 25.12.2006 № 225) в структурных подразделениях Управления, включая обособленные отделы, имеется в наличии первичный учет формирования ведомственной статистической отчетности на бумажных носителях и в электронном виде.
В Управлении ведется строгий учет и хранение вторых экземпляров статистических отчетов по установленным формам, представленных в Управление организационного обеспечения, планирования и контроля Федеральной регистрационной службы. Вторые экземпляры статистических отчетов хранятся в отделе организационного обеспечения, планирования, контроля и делопроизводства Управления. Согласно Инструкции по ведению ведомственной статистической отчетности в Управлении, утвержденной приказом от 30.03.2007 №151-общ. ксерокопии подписанных руководителем Управления статистических отчетов хранятся в структурных подразделениях, представивших статистические отчеты.
Приказами Управления от 30.03.2007 № 154 и от 06.06.2007 №259 в план работы Коллегии Управления внесено рассмотрение вопросов своевременности и качественности предоставления статистической отчетности в вышестоящие органы.
Отделом организационного обеспечения, планирования, контроля и делопроизводства 4 и 14 июня 2007 года проведены совещания-семинары с работниками структурных подразделений аппарата Управления, включая обособленные отделы Управления, ответственными за своевременное и качественное представление статистической отчетности по изучению приказов Минюста России и Росрегистрации по вопросам ведения ведомственной статистической отчетности.
В целях текущего контроля за состоянием исполнительской дисциплины в Управлении введена практика ежемесячного календарного планирования мероприятий, подлежащих реализации в предстоящем месяце, в том числе по вопросам статистики. На оперативных совещаниях при руководителе Управления регулярно рассматриваются вопросы представления ведомственной статистической отчетности, заслушиваются сотрудники, ответственные за представление ежемесячной, ежеквартальной, полугодовой и годовой ведомственной статистической отчетности.
К оперативным совещаниям начальник отдела организационного обеспечения, планирования, контроля и делопроизводства готовит справку о предоставленной статистической отчетности Управления в центральный аппарат Росрегистрации с квартальной периодичностью, другую информацию со статистическими данными. Нарушений установленных сроков по их исполнению не допущено.
Принятые на оперативных совещаниях решения по статистическим вопросам оформляются в форме протокола, осуществляется контроль за их исполнением.
Действующая в Управлении система контроля за выполнением плановых мероприятий, распорядительных документов Минюста России и Росрегистрации и собственных решений по вопросам сбора, обработки и предоставления ведомственной статистической отчетности осуществляется в соответствии с Инструкцией об организации планирования и контроля за выполнением планов, способствует укреплению уровня исполнительской дисциплины и позволяет принимать своевременные управленческие решения.
В соответствии с приказом Росрегистрации от 09.09.2005 № 133 «Об организации ведения статистической отчетности Федеральной регистрационной службы» (редакции приказов Росрегистрации от 09.11. 2007 № 190, от 25.12.2006 № 225) в Управлении установлен порядок и определены работники по ведению и заполнению форм ведомственной статистической отчетности.
В центральный аппарат Росрегистрации ведомственная статистическая отчетность об итогах деятельности Управления направляется в установленные сроки. Осуществляется строгий контроль по недопущению логических ошибок при заполнении форм ведомственной статистической отчетности.
Начиная с мая 2007 года формы ведомственной статистической отчетности, представляемые Управлением в Федеральную регистрационную службу, заполняются в соответствии Методическими рекомендациями по заполнению форм ведомственной статистической отчетности Федеральной регистрационной службы, утвержденными приказом Росрегистрации от 02.04.2007 № 46.
За 6 месяцев 2007 года Управлением в Росрегистрацию были направлены 22 формы ведомственной статистической отчетности, все – в строго установленные сроки.
По итогам полугодия в Росрегистрацию предстоит направить 16 статистических форм. В связи с чем, всем начальникам отделов Управления необходимо тщательно изучить положения утвержденных 46-м приказом Росрегистрации Методических рекомендаций, чтобы не допустить логических ошибок при заполнении статистических форм. Также обращаю внимание на необходимость соблюдения требований утвержденной приказом Управления от 30.03. 2007 № 151 Инструкции по ведению ведомственной статистической отчетности, особенно в части представления статистических форм (сроки, наименование файла, количество экземпляров и др.).
|
| | |
|