 Обзор СМИ
27.05.2006 За границу с советскими документами 'Советская Чувашия' №99 Т. Ильина
|
|
|
| | Оформление документов, необходимых за границей, сегодня стало обычным делом. К примеру, при выезде за рубеж на постоянное место жительства или на учебу, при регистрации брака с иностранцем и т.д. Наиболее часто граждане выезжают в государства, где достаточно предъявить официальные документы, удостоверенные в Российской Федерации с помощью проставления апостиля. Об особенностях оформления таких документов рассказывает главный специалист отдела контроля и надзора в сфере адвокатуры, нотариата и государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Федеральной регистрационной службы по Чувашии Татьяна Ильина.
- Апостиль, что в переводе с французского означает штамп, «удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ» (ст. 5 Гаагской конвенции).
Дело в том, что документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации. Существуют два способа легализации: консульская легализация и проставление апостиля.
- Чем отличается апостиль от консульской легализации официальных документов?
- Если консульская легализация громоздка и вызывает многоступенчатость процедур, которые требуют, как правило, немалых временных и денежных затрат, а также совершения ряда последовательных действий, то проставление апостиля подразумевает упрощенный порядок легализации документов. Он заключается в проставлении специального штампа. Этот штамп (апостиль) не требует дальнейшего заверения и признается официальными учреждениями всех стран – участниц Гаагской конвенции. Документ, прошедший консульскую легализацию, действует только в государстве, консульское учреждение которого проставило легализационную запись. Кроме того, консульская легализация производится только в Министерстве иностранных дел России.
- Какие чаще всего документы апостилируются в Чебоксарах?
- Перечислить все документы, которые мы апостилируем не возможно. Но чаще всего к нам обращаются за легализацией свидетельств о заключении и расторжении брака, свидетельства о рождении, дипломов об образовании. Замечу, что мы ставим апостиль только на нотариальных копиях официальных документов.
- Какие страны являются участницами Гаагской конвенции?
- На сегодняшний день насчитывается более 80 стран, в число которых входят такие ведущие страны, как Германия, Австрия, Греция, Испания, Италия, Израиль, Турция, Австралия, США, Польша, Япония, Украина, Соединенное королевство Великобритании и Северной Ирландии, страны Балтии и другие. Россия присоединилась к Конвенции 4 сентября 1991 года.
- Какие требования предъявляются к документам, на которых проставляется апостиль?
- Важно знать, что документы, исходящие от официальных органов, должны соответствовать установленным в Российской Федерации требованиям, а также иметь все необходимые реквизиты: печать, подпись должностного лица, номер, дату, соответствующий бланк, форму и т.п. Документы должны быть написаны ясно и четко, их не разрешается сгибать. Упомянутые в документе или акте суммы и числа, номера и сроки должны быть обозначены прописью. Подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми. Необходимо, чтобы нотариально удостоверенные документы были изготовлены полностью машинописным текстом. Не допускается проставления на документах голограмм и мастичных штампов, таких как «Копия», «Лицензия №…» и т.п. Документы, изложенные на нескольких листах, должны быть надлежащим образом прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.
На практике зачастую возникает ситуация, когда документы, используемые в России, имеют юридическую силу только на ее территории. Такие документы не подлежат легализации, как в подлинниках, так и в копиях. Например, не могут быть легализованы трудовая и пенсионная книжки, военный билет, документ, удостоверяющий личность, характеристика, водительские права и т.д.
- Какие органы проставляют апостиль в нашей республике?
- На копиях документов государственных органов Российской Федерации, засвидетельствованных нотариусами Чувашии, апостиль проставляется в Управлении Федеральной регистрационной службы по ЧР. На подлинниках документов, выданных органами ЗАГСа Чувашии, например, свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния – в отделе записей актов гражданского состояния Министерства юстиции ЧР.
- Можно ли апостилировать документы об образовании, когда гражданин России выезжает на обучение за границу?
- Можно, на нотариально засвидетельствованных копиях документов об образовании. Только вот не все страны принимают апостилированные копии дипломов. Некоторые государства требуют подлинники документов. Апостиль на подлинниках документов об образовании проставляется в Министерстве образования и науки РФ.
- За границей от российских граждан, желающих зарегистрировать брак с иностранцем, часто требуют предоставить справку из ЗАГСа с проставленным апостилем о том, что гражданин в браке не состоит. ЗАГС не выдает такие справки. Что Вы можете порекомендовать нашим читателям в данной ситуации?
- Согласно Федеральному закону «Об актах гражданского состояния» государственная регистрация заключения брака производится любым органом ЗАГСа на территории Российской Федерации по выбору лиц, вступающих в брак. В связи с этим достоверная информация по указанному вопросу вряд ли может быть получена. Тем более что выдача таких справок законом не предусмотрена. У нас практикуется оформление заявления о семейном положении заявителя, подлинность подписи которого свидетельствуется у нотариуса. Сегодня образцы таких заявлений есть у каждого нотариуса. В данном случае ответственность за содержание заявления несет сам заявитель, нотариус только удостоверяет подлинность подписи. Впоследствии заявление представляется для проставления апостиля в нашу службу.
- Ваша служба апостилирует документы, выданные органами Чувашской Республики? А как быть с теми, которые получены в других субъектах РФ?
- Вообще апостиль ставится на документах, исходящих от подведомственных учреждений, когда известны образцы подписи должностных лиц и печатей. Но на практике встречаются случаи, когда к проставлению апостиля представляются документы, выданные нотариусами, судебными органами и учреждениями ЗАГСа других регионов России. В интересах граждан и во избежание пересылки документов заявителям разъясняется возможность проставления апостиля на копиях официальных документов, выданных в других регионах РФ, но засвидетельствованных нотариально на территории Чувашской Республики.
|
| | |
|