Отдел хранения ЕГРП и документов постоянного хранения

Начальник отдела – Горячева Надежда Александровна. В системе работает с 2002 г. Штатная численность отдела составляет 11 человек.

Основные задачи отдела:
организация и обеспечение постоянного хранения Единого государственного реестра прав и документов постоянного хранения на территории города Чебоксары;
контроль за организацией и обеспечением постоянного хранения Единого государственного реестра прав и документов постоянного хранения в обособленных подразделениях Управления;
комплектование архива управленческой документации делами постоянного, временного (свыше – 10 лет) хранения, делами по личному составу, их учет, обеспечение сохранности и использования.
Архив по хранению Единого государственного реестра прав начал формироваться в сентябре 1998 года и был размещен в кабинете площадью 14 кв.м. По состоянию на ноябрь 1998 года в архив было принято на хранение 960 дел правоустанавливающих документов.
В 2008 году помещение архива документов Единого государственного реестра прав занимает площадь 310,50 кв.м. По состоянию на январь 2008 года на хранении находятся 139 459 дел правоустанавливающих документов.